OFERTA Harmonium Odpady - System komputerowy do tworzenia harmonogramu odbioru odpadów

System Harmonium Odpady - Specyfikacja produktu

System Harmonium Odpady - do tworzenia harmonogramu odbioru odpadów i grafików pracowników

• Harmonogram odbioru,
• Optymalizacja wywozów na dni,
• Grafik kierowców i pojazdów,
• Planowanie przewozu,
• Zlecenia cykliczne i okazjonalne,
• Lokalizacje GPS,
• Rozliczanie czasu pracy

Słowo wstępne

Harmonium odpady to system komputerowy zapewniajacy wygodne zarządzanie przedsiębiorstwem zajmujących się wywozem odpadów, oraz realizujących dodatkowe przewozy.

System Harmonium odpady wspiera pracę od harmonogramu wywozów przez planowanie miesięcznej realizacji, bieżące dyspozycje po pełne rozliczenie czasu pracy.

Wspomaga równoważenie terminów wywozów optymalizujac ilości planowanych zadań na poszczególnie dni, z uwzględnieniem problematycznych okresów świątecznych. Potrafi w pełni automatycznie stworzyć grafik pracowników i pojazdów zgodny ze specyfiką pracy w Państwa przedsiębiorstwie, umożliwiając definiowanie szeregu własnych warunków i schematów generacji bez ryzyka przypadkowego wystąpienia przekroczeń ustawowych

W zależności od specyfiki pracy w przedsiębiorstwie system uwzględnia wszystkie przepisy wynikające m. in. z rozporządzenia 561/2006, ustawy o czasie pracy kierowców, oraz przepisy kodeksu pracy.

Harmonium odpady umożliwia optymalizację terminów wywozów, kalendarza, grafików, planowanie urlopów, brygady, zarządzanie taborem, przydzielanie obszarów pracownikom, wygodę wprowadzania bieżących zmian, tworzenie raportów, kontrolę lokalizacji i wiele innych


Część możliwości:

• Automatyczny harmonogram odbioru,
• kalendarz wywozów,
• równoważenie ilości zadań na poszczególne dni na etapie tworzenia harmonogramów,
• automatyczne tworzenie grafików pracowników z uwzględnieniem potrzeb przedsiębiorstwa,
• automatyczne przydzielanie pojazdów,
• wygodne bieżące zmiany w grafiku,
• kontrola przekroczeń ustawowych,
• łączenie planu i realizacji,
• kontrola trasy z GPS,
• powiadomienia dla pracowników,
• ewidencja czasu pracy,
• planowanie zarówno dla przewozów z tachografem jak i bez.

	Harmonium umożliwia optymalizację grafików, planowanie urlopów, brygady, zarządzanie taborem, przydzielanie obszarów pracownikom, wygodę wprowadzania bieżących zmian, tworzenie raportów, kontrolę lokalizacji i wiele innych

Zadanie dzienne, brygady

Zadania dzienne określają kiedy i jakie typy odpadów zostaną odebrane z danego obszaru. Na podstawie zadań dziennych automatycznie tworzone są harmonogramy wywozu. Na etapie planowania przydzielane są one kierowcom. System sprawdza tworzone zadania pod względem poprawności.

Zadania dzienne mogą być przeznaczone dla brygad skłądających się z kierowcy oraz dodatkowych pracowników, którym na czas przejazdu nalicza się czas pracy.

Harmonogramy wywozu

System Harmonium odpady pozwala uniknąć nierównomiernego zaplanowania ilości wywozów i zleceń na poszczególne dni w miesiącu/roku zarówno na etapie tworzenia harmonogramów, jak też planownaia grafików.



System umożliwia automatyczne tworzenie harmonogramów wywozu dla zadanego obszaru, określonych ulic lub miejscowości. Istnieje możliwość definiowania własnych typów odpadów oraz łączenia ich w grupy wywożone wspólnie.

Planowanie

Moduł planowania pozwala na automatyczne i wygodne stworzenie grafiku z uwzględnieniem specyfiki pracy w Państwa przedsiębiorstwie. System Harmonium w sposób najbardziej optymalny przydziela zadania dzienne pracownikom, dostosowując wybór zadań do systemu zatrudnienia i wcześniejszych zadań każdego pracownika.
Automatycznie tworzony grafik uwzględnia dostepność pojazdów obsługujących poszczególne typy odpadów, oraz uprawnienia pracowników.

Najważniejsze możliwości modułu planowania:

• praca w brygadach, praca zmianowa, załogowa,
• tworzenie własnych schematów pracy kierowcy lub grupy pracowników (np.praca w wybrane dni, praca na określone zmiany),
• przypisanie kierowców do obszarów lub zadań dziennych,
• planowanie urlopów, uwzględnienie dni chorobowych,
• efektywna praca na część etatu,
• uwzględnienie wszystkich form zatrudnienia,
• określanie dni specjalnych,
• tworzenie rezerw,
• uwzględnianie dodatkowych zleceń,
• zarządzanie taborem

Grafik i bieżące dyspozycje

Panel grafiku zapewnia czytelny widok całego miesiąca z możliwością szybkiego i wygodnego wprowadzenia wszelkich zmian w zaplanowanym miesiącu. Po dokonaniu dowolnej zmiany (np. przeniesienie zadania innemu kierowcy) na bieżąco przeliczane są czasy niezbędne do rozliczenia
Na tym poziomie dostępna jest równiez wyszukiwarka wolnych pracowników i pojazdów mogących zrealizować wybrane zadanie. W przypadku konieczności znalezienia nowego pracownika, system Harmonium Odpady Potrafi automatycznie wyszukać dostępną osobę.

	Planowanie urlopów, dni chorobowych, automartczne wyszukiwanie zastępstwa.

Zlecenia cykliczne i okazjonalne

Moduł zleceń pozwala na wygodne wprowadzanie okazjonalnych zleceń odbioru, również wieloetapowych. System automatycznie wygeneruje jedno lub wiele zadań dziennych zawierających odpowiednie czasy pracy oraz przerwy. Zadania te zostaną następnie przypisane kierowcom i pojazdom. W zleceniu wystarczy wprowadzić jedynie istotne dla nas kwestie jak godzina odbioru oraz czas na załadunek. Zlecenie może mieć od razu przypisany pojazd i kierowcę, wtedy wszystkie przerwy, czasy pracy i dyżury zostaną do nich dostosowane. Można też skorzystać z automatu proponującego optymalnych kierowców i pojazdy zgodnie z wybranymi kryteriami.

Rozliczenie, faktury i inne raporty

Raporty i analizy w systemie Harmonium odpady wspierają zarówno pracę planistów, kierowców, pracowników wywozu, jak też księgowości i kadr zarządzających.

Wybrane raporty:

• harmonogram wywozu,
• grafiki kierowców,
• grafiki pracowników,
• plan pracy pojazdów,
• listy obecności,
• wydruki zadań,
• realizacja wywozów,
• raporty dni wolnych,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• kontrola uprawnień kierowców,
• kontrola badań techn. pojazdów,
• i wiele innych

Systemy powiązane

System Harmonium Tacho System Harmonium Tacho może zostać zainstalowany jako niezależny system służący do pobierania, kontroli poprawności oraz ewidencji danych z tachografów. Może też współpracować z systemem Harmonium łącząc planowanie przewozów i ich ewidencję.
Pozwala na łączenie w ewidencji przewozów wymagających stosowania tachografów, oraz zwolnionych z tego obowiązku.
W zakres systemu wchodzą następujące moduły:

• pobieranie danych z kart kierowców i tachografów cyfrowych
• skanowanie wykresówek analogowych
• kontrola poprawności danych z wbudowanym taryfikatorem
• tworzenie pełnej ewidencji czasu pracy kierowców

Zobacz więcej

System Harmonium Płace System Harmonium Płace służy do tworzenia list płac, rozliczania składek ZUS oraz podatków.
Może być wykorzystywany w firmach o dowolnym profilu, ale szczególnie warto go używać w połączeniu z systemem Harmonium.
Takie połączenie pozwala na szybkie tworzenie list płac: nie trzeba ręcznie wprowadzać ilości przepracowanych godzin. Są one pobierane automatycznie z ewidencji czasu pracy. Dodatkowo system pozwala na wprowadzanie dowolnych dodatków, premii a także innych składników wynagrodzenia.
System umożliwia również tworzenie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-11 i PIT-40. Deklaracje można utworzyć w programie, a następnie wysłać za pomocą systemu e-deklaracje.

Zobacz więcej System Harmonium Paliwo System Harmonium Paliwo jest rozszerzeniem systemu Harmonium umożliwiającym rozliczanie zużycia paliwa na podstawie przejechanych kilometrów oraz ilości zatankowanego paliwa.
Możliwe jest:

• ustalenie norm zużycia dla poszczególnych typów taborów
• podział na paliwo własne i obce
• kontrola zużycia paliwa pod kątem przepałów i oszczędności
• rozliczenie finansowe kierowców za przepały i oszczędności

Zobacz więcej